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個人情報法の取り扱いについて
下記の個人情報の取り扱いについてご一読の上、同意いただけますようお願いいたします。
 

【個人情報の取扱について】

株式会社アレック(以下、「当社」といいます。)が提供するサービスを利用するに際し、皆さまからお預かりする個人情報の取扱いについて下記の内容をご確認ください。

 

■個人情報取扱者の範囲

1. 取得した個人情報を取扱うのは、皆さまの要望に沿ったサービス提供に応じて、株式会社アレック労働者派遣事業に携わる従業員または、有料職業紹介業に携わる従業員ないしはその双方の従業員とし、それ以外の者には取り扱わせないものとします。但し災害時の安否確認など生命や財産の保全のため急を要する場合には、個人情報保護責任者の元でこの範囲を超えた従業員に取り扱わせる場合もあります。

2. 個人情報取扱者には入社時はもとより1年に1回以上個人情報保護に関する教育を行い、派遣元責任者は3年に1回は派遣元責任者講習を受講し、職業紹介責任者は5年に1回は職業紹介責任者講習を受講し、個人情報保護に関する知識情報の習得に努めます。

 

■個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述によって当該個人を識別できるもの、また、当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することにより、当該個人を識別できるものをいいます。

 

■個人情報を収集し利用する目的

1. 派遣契約または業務委託契約の締結、実施・運営の業務及び、社会保険加入、外国人雇用状況の届出等の法令の定めのある業務のため

2. 紹介予定派遣、有料職業紹介を希望した場合においては、紹介予定派遣契約、有料職業紹介契約締結及び付帯の業務のため

3. ご希望及び能力に応じた就業の機会の確保を図るため

4. 雇用管理(法令の定めによる官公署への報告等を含む)及び秘密情報保護の安全管理を行うため

5. 能力開発サポート及びライフサポートのため

6. 皆ご要望の分析、各種統計データの算出集計、それらの結果分析を行いサービスの向上を図るため

 

■収集する個人情報の項目

登録希望者の方からお預かりする個人情報は以下の通りです。

*基本情報(住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・顔写真等)

*最終学歴・職歴・資格・免許・技術・技能・仕事紹介に特に必要な情報・ご要望に関する情報

 

■個人情報の第三者提供について

取得した個人情報を、第三者に提供することはございません。

 

■個人情報の取扱の委託について

当社は、個人情報取扱業務の全部または一部を第三者に委託する場合に、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結した上で、個人情報を当該委託先に預託することがあります。

 

■個人情報の開示・訂正・削除等

1. 取得した個人情報について皆さまから利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止の請求があった場合は当社の手続き規定に従って、速やかに対応いたします。さらに、開示した内容が間違っていた場合には、速やかにその情報を訂正いたします。なお、当社の業務に支障がある場合や、個人に対する評価に関する情報等については、ご依頼に対応できない場合があります。

2. 皆さまより登録取消しの申し出があった場合、もしくは、以下のいずれかに該当した場合は、登録を取消しまたは削除させていただくことがあります。

*登録時、または採用時に、経歴・職能・資格を詐称した場合、または同事項について虚偽の申告があったとき

*故意または重大な過失により、求人企業、就業先、就業先関係者、当社、または第三者に損害を与えたとき

*就業先、就業先関係者、当社に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なうような行為があったとき

 

■個人情報の適正管理

取得した個人情報は、必要な範囲内で正確かつ最新の状態で保管します。また、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じております。

 

■個人情報提供の任意性と提供しなかった場合に生じる結果について

個人情報の提供は任意となっておりますが、当社が求める個人情報をご提供いただけない場合、また記載不備があった場合は、その後の連絡等に影響することがあり得ます。

 

■個人情報に関するお問い合わせ先

1. 取得した個人情報について不明な点があった場合、または、前述の利用目的のために提供される個人情報の提供を停止したい場合は、下記の個人情報問合せ窓口までご連絡ください。

2. この個人情報取扱いの一次対応が不適切だと感じられた場合や、利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止の依頼、その他個人情報に関するお問い合わせがある場合は、以下の個人情報問合せ窓口まで、ご連絡ください。

 

■個人情報保護管理者
株式会社アレック 取締役 高宮剛

 

株式会社アレック 
個人情報問合わせ窓口
TEL:0120-633-228
E-mail:info@alec.co.jp

 

基本登録情報

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個人情報法の取り扱いについて
 
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